Passer au contenu principal

Assistant - assistante du directeur régional H/F

 
La Banque des Territoires réunit tous les outils de la Caisse des Dépôts au service du développement des territoires.
Elle regroupe les directions opérationnelles (bancaire, investisseur, prêteur) et s’appuie sur un réseau de 35 implantations, avec des directions fonctionnelles (finances, communication, stratégie digitale et ressources humaines). Elle associe également deux filiales, CDC Habitat et la SCET, qui contribuent à l’accompagnement des acteurs territoriaux en ingénierie et conseil.
La direction du réseau déploie l’offre de la Banque des Territoires au niveau local en s’appuyant sur des directions régionales, dont elle assure le pilotage commercial. Elle mobilise les savoir-faire ainsi que les expertises territoriales de ses équipes pour répondre aux besoins et attentes des clients de la Banque des Territoires. Présentes sur 35 sites, en métropole ainsi qu’outre-mer, les directions régionales accompagnent les projets de développement portés par nos clients (collectivités locales, organismes de logement social, professions juridiques, entreprises publiques locales, secteur associatif, universités…) sur les territoires.

Missions et activités principales

Rattaché(e) au Directeur régional, vous êtes en charge de :

      •  
  • Assurer les missions d’assistant-assistante du Directeur régional, de la Directrice régionale adjointe et des équipes territoriales basées à Angers ;
  • Jouer un rôle d’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes à la DRT / DR PDL
  • Assurer une circulation fiable de l’information 
  • Participer au collectif des assistantes pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier…)
  • Participer au bon fonctionnement de l’activité administrative au sein de la DR Pays de la Loire, en particulier la vie du site d’Angers
  • Prendre en charge les missions ponctuelles confiées
  • Le cas échéant, apporter assistance sur les missions de chargé de communication pour la Direction régionale 

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Activités principales

 

Assistant(e) de direction :

  • Organiser le travail administratif et favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités de la CDC et en externe
  • Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, …
  • Le cas échéant vérifier la conformité des documents avant signatures 
  • Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et le cas échéant participer à des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Gérer le courrier ainsi que le classement et l’archivage numérique et papier 
  • Gérer l’emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail
  • Organiser les réunions et le suivi (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants) en tenant compte des priorités
  • Assurer un suivi DCLIC
  • Le cas échéant assurer le suivi complet de dossiers et prendre en charge l’organisation d’évènements spécifiques (actions de communication, organisation de séminaires…).
  • Le cas échéant organiser les déplacements

Le cas échéant, apporter assistance sur les missions de Chargé(e) de communication :

  • Participer à la mise en œuvre des actions qui découlent de la politique de communication externe et interne (rapport annuel d’activité, présentation des résultats, invitations, communiqués de presse, rédaction de dossiers, supports de communication externe, soirées clients, congrès, …)

 

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Connaissances 

  • Bonne connaissance des activités du Groupe CDC, de la Banque des territoires et de ses métiers
  • Outils bureautiques (Pack Office) et applicatifs
  • Expérience du métier d’assistante de Direction
  • Maîtrise de l’expression orale et écrite
  • Capacité rédactionnelle et de synthèse
  • Connaissance des différentes techniques de rédaction (interviews, brèves, articles de fond, réseaux sociaux…)
  • Bonne gestion de l’information documentaire
  • Bonne connaissance des techniques numériques
  • Capacité à travailler en mode projet

 

Compétences 

  • Prioriser les dossiers
  • Organiser
  • Anticiper
  • Analyser
  • Hiérarchiser

Savoirs-être 

  • Aisance relationnelle
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Adaptabilité
 

 

©2024 Cegid